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outlook邮箱满了怎么清理


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小浪云 2024-12-13 21

outlook 邮箱已满时,无法接收或发送邮件。要清理邮箱,您可采取以下步骤:删除不必要的邮件。清空已删除邮件文件夹。清除大型附件。压缩已发送邮件。使用存档功能。导出 pst 文件。检查附件大小限制。8. 如需进一步帮助,请联系 microsoft 支持。

outlook邮箱满了怎么清理

outlook 邮箱满了,该如何清理?

Outlook 邮箱容量有限,当邮箱已满时,您将无法接收新邮件,而且发送邮件可能会失败。本文将指导您清理 Outlook 邮箱,释放存储空间。

1. 删除不必要的邮件:

  • 使用搜索栏查找并删除不再需要的邮件。
  • 应用过滤器或分类规则将不需要的邮件移动到垃圾邮件或删除文件夹。
  • 定期清理收件箱,删除所有不需要的内容。

2. 清空已删除邮件文件夹:

  • 已删除邮件文件夹仍占用存储空间。前往“已删除邮件”并永久删除所有邮件。

3. 清除大型附件:

  • 大附件会占用大量存储空间。通过搜索附件大小或使用第三方工具找到并删除大型附件。

4. 压缩已发送邮件:

  • 已发送邮件也会占用存储空间。右键单击邮件文件夹,选择“属性”,然后点击“压缩”。

5. 使用存档功能:

  • 将较旧、但仍重要的邮件存档到本地硬盘或云存储中。这可以释放 Outlook 邮箱空间。

6. 导出个人文件夹文件 (PST):

  • PST 文件可以存储邮件、联系人和其他数据。导出不必要的 PST 文件到计算机,以释放 Outlook 邮箱空间。

7. 检查附件大小限制:

  • Outlook 对邮件附件大小有限制。确保附件不超过限制,以避免无法发送或接收邮件。

8. 联系 microsoft 支持:

  • 如果您已尝试所有这些方法,但 Outlook 邮箱仍然已满,请联系 Microsoft 支持寻求帮助。

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